¿Qué es un sistema de gestión ERP? ¿Para qué sirve?

En la actualidad, la eficiencia y la precisión son cruciales para mantenerse competitivo en el mercado. Sin embargo, muchos negocios luchan por mantener su gestión diaria actualizada todos los días, repletos de plantillas de Excel por área o de cuadernos escritos a mano y esto conlleva a tener muchas fallas en los registros. En este artículo, exploraremos cómo un sistema de gestión ERP (por sus siglas en inglés, enterprise resource planning: Sistema de planificación de recursos empresariales) como Dux Software puede ser la clave para optimizar tus operaciones y alcanzar el éxito.

Imaginá un negocio que gestiona todas sus operaciones con hojas de cálculo dispersas por área o registra todo en papel. Cada sector utiliza su propio método para registrar datos, desde el control de stock, las compras y ventas e incluso la facturación, lo que resulta en información desorganizada y propensa a tener muchos errores. Aunque suene loco, este es el caso de muchos negocios en la actualidad y probablemente es el factor principal por el cual no están creciendo. Acá es donde entra en juego implementar un software de gestión, ya que, puede ayudar a mejorar el flujo de trabajo unificando toda la información y procesos en un solo lugar, evitando errores y demoras.

¿Qué ventajas hay al contar con un sistema de gestión ERP?

• Unifica operaciones: Un sistema de gestión centraliza todas las funciones esenciales de un negocio, registra ventas, compras, lleva el control de stock, facturación, control de caja, e informes detallados, en una sola plataforma muy intuitiva.
• Automatiza procesos: Reduce la pérdida de tiempo al automatizar tareas repetitivas, como el alta y baja de stock al registrar una compra o una venta, lo que libera tiempo para actividades más estratégicas.
• Analiza y genera informes clave: Como mencionamos al principio, un sistema de gestión te permite acceder a análisis en tiempo real y generar informes detallados para respaldar la toma de decisiones informadas.
• Agiliza tu operativa diaria: Al simplificar los procesos y mejorar la visibilidad de los datos, un software te ayuda a agilizar tus operaciones diarias y a responder rápidamente a las demandas del mercado.

Tipos de Software de Gestión

Existen muchos tipos de ERP, por eso, es importante conocer sus variedades y en qué casos utilizarlos

Sistema de gestión instalable o a medida: Este tipo de sistemas requiere instalación en una computadora y si necesita conectarse en simultáneo con otras, puede contratarse un servidor interno para conectarlas. Es una de las opciones más caras, ya que implica un desarrollo a medida de las necesidades del usuario, sin embargo, el problema recae cuando estos requerimientos no escapan de los sistemas enlatados que se ofrecen en el mercado, por lo que podrías estar pagando demasiado por algo que se resuelve de manera más económica con otros sistemas.

Sistema de gestión ERP en la nube: Este tipo de sistemas son una opción más sencilla de implementar, ya que requiere solo de internet y al tener una suscripción mensual se hace considerablemente más económico, contando con rápida respuesta de soporte ante conjeturas y actualizaciones constantes.

¿Qué otros Software de gestión existen?

• Software de Gestión de proyectos: Te permite organizar los recursos de la empresa para asignarlos a cada proyecto con el que trabajen de manera simultánea.
•  Software de Recursos Humanos: Es un software que te permitirá llevar la gestión del capital humano de la empresa, marcando toda la información relevante como el presentismo y el sueldo, principalmente.
• Software de Contabilidad: Es un sistema propio de contadores que le permitirá utilizar herramientas como libros diarios y asientos para registrar todos los movimientos de capital del negocio.
• Software para Gestión de Clientes o CRM: Es un software que permite llevar el registro y seguimiento de clientes, tomando notas y permitiendo mantener una comunicación directa con ellos.
• Software de Gestión Logística: Te permite crear rutas y organizar estratégicamente el reparto diario de envíos que deben realizarse.
• Software de Gestión ERP: Este es el ejemplo de Dux Software, un sistema de gestión integral para un negocio que permite llevar todos los registros importantes, como ventas, compras, control de stock, facturación, cuentas corrientes, gestión de caja, gastos, integraciones con tiendas en línea y mucho más.

Consideraciones antes de implementar un software de gestión ERP:

Es importante analizar qué información puede brindar el software, la disponibilidad de reportes, la cantidad de integraciones con otras aplicaciones (principalmente las que utilicemos en nuestro día a día) y la agilidad en sus procesos, para asegurarnos de evitar demoras en nuestra gestión diaria.

¿Qué beneficios obtiene la empresa al implementar un software de gestión?

Las empresas pueden experimentar un incremento en su productividad, principalmente, al enfocarse en tareas estratégicas y en el crecimiento.

Otra ventaja es la mejora en la satisfacción al cliente, ya que al optimizar todos los procesos diarios, la atención se vuelve mucho mas rápida, desde revisar si contás con existencias en tu stock hasta generarle una factura y enviársela por mail automáticamente, evitando cualquier tipo de demora.

¿Por qué elegir Dux Software?

Entre miles de opciones de software de gestión, encontrar el adecuado para vos puede marcar la diferencia entre el crecimiento o el estancamiento de tu negocio. Es importante que un sistema te acompañe y sea un aliado estratégico, por eso, Dux es la opción indicada, ya que cuenta con una interfaz super intuitiva, variedad de opciones a la hora de capacitarte para utilizarlo, muchas integraciones y facilidades que pueden ahorrarte mucho tiempo en esas tareas repetitivas de las que hablábamos; cómo el cambio de precio masivo, la paridad con el dólar, la actualización masiva de stock, entre muchas otras.

En conclusión:

Es importante contar con un sistema que se ajuste a tus necesidades, que sea fácil de utilizar y por supuesto que pueda integrar la mayor cantidad de procesos de tu negocio en un solo lugar.

Un software de gestión ERP será tu aliado de crecimiento, que evolucionará tu forma de llevar la administración de tu negocio, ya sea si contas con una pyme, una empresa en formación o si ya estás posicionado en el mercado.